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Les modèles à télécharger pour préparer votre projet web

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Page mise à jour le 12 septembre 2026

Un projet de site internet produit toujours les mêmes documents, dans le même ordre, et c’est cet ordre qui fait la différence entre un projet piloté et un projet subi. Cette rubrique met à disposition les modèles Word, Excel et PDF correspondants, remplis sur des cas fictifs, avec la méthode pour les compléter. Tous sont libres d’usage, avec téléchargement direct affiché à côté du formulaire.

L’ordre des documents d’un projet web

Les documents s’enchaînent, chacun répondant à une question que le précédent a laissée ouverte. L’expression de besoin dit ce que les utilisateurs doivent obtenir, sans nommer de solution. Le cahier des charges dit ce qui sera fait, et c’est lui qui part aux prestataires. L’arborescence et les gabarits de pages le complètent en donnant le nombre de modèles d’écran à fabriquer, c’est-à-dire la première variable d’un chiffrage. Le backlog découpe le périmètre en besoins validables. La trame d’appel d’offres, enfin, encadre la consultation elle-même.

  1. Expression de besoin. Ce que les utilisateurs doivent obtenir, sans aucun nom de logiciel ni d’écran, classé par importance. Avec la fiche d’une page à faire remplir par chaque service.
  2. Arborescence. La carte des pages et des gabarits, trois exemples commentés, et le plan de redirections si le site existe déjà.
  3. Wireframes. Douze gabarits de pages commentés, les décisions de structure à trancher avant tout graphisme.
  4. Cahier des charges. Le document de consultation : périmètre, existant, intégrations, exigences transverses, cadre contractuel, budget et calendrier.
  5. Backlog produit. Le périmètre découpé en besoins validables, avec critères d’acceptation, priorités et estimations.
  6. Appel d’offres. Les règles de la consultation, les critères de notation publiés aux candidats, et la grille de dépouillement des réponses.

Deux documents sortent de cette chaîne et répondent à un besoin particulier : le cahier des charges de gestion électronique de documents, pour les projets documentaires, et la trame de budget, qui s’envoie vide à toutes les structures consultées pour rendre leurs devis comparables poste par poste.

Les modèles disponibles

9 modèles sont en ligne à ce jour. Les suivants sont au calendrier de publication : ils n’apparaissent ici qu’une fois publiés, pour ne renvoyer vers aucun lien mort.

Cadrer le besoin

Concevoir le site

Consulter des prestataires

Piloter la fabrication

Ce que ces modèles ne font pas

Ils ne remplacent pas une conception. Un cahier des charges bien rempli décrit un besoin, pas une solution : c’est au prestataire de proposer l’architecture, les parcours et les arbitrages techniques, et une bonne proposition s’écarte souvent de ce que l’acheteur imaginait. Ils ne chiffrent pas non plus à votre place : les fourchettes publiées par ce guide situent un projet, elles ne remplacent pas un devis établi sur votre périmètre.

Ils ne contiennent enfin aucun classement d’outils. Les documents sont écrits pour être utilisables sans leur éditeur, et le seul renvoi commercial du dispositif est un avis technique gratuit de trente minutes, proposé et jamais imposé.

Comment s’en servir pour consulter des prestataires

Le circuit tient en quatre gestes. Remplissez le cahier des charges et joignez-y l’arborescence et la trame de budget vide. Envoyez le même dossier à trois ou quatre structures, le même jour, avec la même date limite. Comparez les réponses sur la grille de lecture des devis, poste par poste, jamais sur le total. Pour une consultation formalisée, avec règlement et soutenances, le circuit complet est décrit sur la page appel d’offres de développement web.

Questions fréquentes

Quels documents faut-il pour lancer un projet de site internet ?

Quatre, dans cet ordre. L’expression de besoin dit ce que les utilisateurs doivent obtenir, sans nommer de solution, et se valide en interne. Le cahier des charges dit ce qui sera fait et part aux prestataires. Le devis répond à la question du coût. La trame d’appel d’offres encadre la consultation quand plusieurs structures sont mises en concurrence. Sur un petit site vitrine, les deux premiers peuvent fusionner ; dès qu’il y a des comptes ou une connexion à un outil de gestion, les séparer fait gagner du temps.

Dans quel ordre remplir ces documents ?

Expression de besoin, arborescence, gabarits de pages, cahier des charges, backlog produit, puis trame d’appel d’offres si vous formalisez la consultation. Les trois premiers se font avant de contacter le moindre prestataire. L’arborescence et les gabarits donnent le nombre de modèles d’écran à fabriquer, qui est la première variable d’un chiffrage, et ils se joignent au cahier des charges.

Les modèles sont-ils gratuits ?

Oui, et le téléchargement direct est affiché à côté du formulaire sur chaque page. Le formulaire sert à vous envoyer le fichier et à vous proposer un avis technique si vous le souhaitez. Il n’y a ni compte à créer, ni liste de diffusion automatique, ni mention à conserver dans les documents.

Peut-on envoyer ces modèles tels quels à un prestataire ?

Oui, une fois remplis. La trame de budget s’envoie même vide, avec le cahier des charges : elle impose à toutes les structures consultées le même découpage en postes, ce qui rend les devis réellement comparables. C’est la seule façon simple de repérer qu’un devis moins cher a supprimé la validation ou les contenus.

Qui édite ces modèles ?

La rédaction de ce guide, qui publie par ailleurs ses fourchettes de prix, sa grille de lecture des devis et la méthodologie de ses classements. L’identité de l’éditeur figure en toutes lettres dans les mentions légales, comme la loi l’exige. Les documents sont écrits pour être utilisables sans l’éditeur, et aucun ne contient de renvoi commercial obligatoire.

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