Combien coûte un tableau de bord sur mesure pour un service d'aide à domicile ?
Mis à jour le 2 octobre 2026. Données publiques datées, sources en bas de page.
Pour un tableau de bord sur mesure pour un service d’aide à domicile, notre grille donne 48 à 92 jours, palier « plateforme web » (40 000 à 120 000 € HT en agence). L’écart entre devis vient du nombre de sources (le logiciel de planification des interventions, la télégestion et la facturation), la qualité des données et le nombre d’écrans.
Sur quoi repose ce budget
- Systèmes existants : le logiciel de planification des interventions et la télégestion.
- Pièces échangées : plans d’aide, contrats de prestation et plannings d’intervention.
- Activités couvertes : aide à la toilette, préparation des repas, ménage et accompagnement aux courses.
- Plusieurs agences ou sites à servir.
- Équipe concernée : responsables de secteur, auxiliaires de vie et coordination.
Le détail des postes
| Poste | Charge | Repère freelance |
|---|---|---|
| Définition des indicateurs : heures réalisées, interventions non effectuées, turnover des intervenants et délai de mise en place | 8,5 à 17,5 j | 4 500 € à 10 000 € |
| Collecte des données : extraction depuis le logiciel de planification des interventions, la télégestion et la facturation | 18,5 à 33 j | 9 500 € à 19 000 € |
| Modèle de données : une seule définition de chaque indicateur pour les responsables de secteur | 6 à 11,5 j | 3 200 € à 6 500 € |
| Écrans : vue direction, vue établissement (relié au logiciel de planification des interventions) | 6 à 11,5 j | 3 200 € à 6 500 € |
| Alertes : seuils et envois automatiques (autour du plan d’aide) | 3 à 6 j | 1 600 € à 3 500 € |
| Recette des chiffres : comparaison avec les chiffres connus (sur des cas réels de services d’aide à domicile) | 6 à 12 j | 3 200 € à 7 000 € |
| Total | 48 à 92 j | 25 000 € à 53 000 € |
Combien coûterait votre site ?
Un devis estimatif détaillé en six questions, à partir des fourchettes de notre guide des prix.
Repère au tarif jour médian des indépendants (525 € TJMètre, 576 € Malt) : voir la méthode.
Ce que l’on paie, et pour quoi
Le budget se compare à ce que vivent les responsables de secteur aujourd’hui : les familles qui ne savent pas qui passe, les heures pointées sur papier et les plannings modifiés chaque jour.
- Délai de mise en place : à relever avant le projet, puis six mois après.
- Heures réalisées : la mesure de départ.
- Interventions non effectuées : l’indicateur de réussite.
Trois scénarios
| Scénario | Charge | Contenu |
|---|---|---|
| Départ | 48 j | le cœur du besoin des bénéficiaires |
| Standard | 70 j | tout le tableau, relié au logiciel de planification des interventions |
| Complet | 102 j | options, reprise de l’existant des responsables de secteur, réserve |
Ce que paient les acheteurs publics
242 marchés publics de ce type depuis 2019 : médiane 108 000 €, quartiles 46 000 € et 373 000 €. Ils incluent souvent plusieurs années de service, d’où l’écart avec un budget pour un service d’aide à domicile.
| Acheteur | Année | Objet | Montant | Titulaire |
|---|---|---|---|---|
| La Rochelle Universite (Universite la Rochelle) | 2024 | Le présent accord-cadre a pour objet la fourniture :, Du système de… | 300 000 € (max.) | Ex Libris France |
| Departement du Var | 2024 | Tierce maintenance applicative du système d?informations décisionnel | 90 000 € (max.) | Key Performance Consulting |
Les délais réalistes
Mise en service en 7 à 13 semaines, selon la disponibilité des responsables de secteur pour les validations.
De l’estimation au devis
Envoyez le même cahier des charges à trois prestataires, comparez ligne à ligne. Critères de choix : page prestataire. Un chiffrage engageant suppose de voir le logiciel de planification des interventions : Digital Unicorn le fait sans frais, puis chiffre (06 32 64 24 80).
Questions fréquentes
Combien coûte un tableau de bord sur mesure pour un service d'aide à domicile ?
48 à 92 jours selon notre grille, soit 25 000 € à 53 000 € au tarif freelance médian ; plus en agence, dans le palier 40 000 à 120 000 € HT.
Comment comparer deux devis ?
Ils ne chiffrent pas le même périmètre. Chez les services d'aide à domicile, comparez d'abord le nombre de sources (le logiciel de planification des interventions, la télégestion et la facturation), la qualité des données et le nombre d'écrans.
Quel est le poste le plus variable ?
Le nombre de sources (le logiciel de planification des interventions, la télégestion et la facturation).
Combien de temps pour un tableau de bord sur mesure pour un service d'aide à domicile ?
7 à 13 semaines, pour 48 à 92 jours de travail.